Începând cu 1 ianuarie 2025, toate societățile comerciale din România au obligația de a-și actualiza obiectul de activitate în conformitate cu noua versiune CAEN Rev.3, potrivit Ordinului INS nr. 377/17.04.2024 și Hotărârii Guvernului nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257/25.03.2025.
Această actualizare este esențială pentru alinierea cu modificările aduse Clasificării Activităților din Economia Națională și este susținută procedural prin Ordinul Ministerului Justiției nr. 2938/C/2024.
📅 Care este termenul limită pentru actualizare?
Societățile au un termen de 18 luni, începând cu 1 ianuarie 2025, pentru a efectua modificările necesare. Așadar, termenul final este 30 iunie 2026.
În această perioadă de tranziție, ambele versiuni ale codurilor CAEN – Rev.2 și Rev.3 – sunt acceptate în relațiile cu autoritățile și cu alte persoane fizice sau juridice.
🔄 Acceptare automată sau modificare activă?
Conform reglementărilor, societățile pot opta pentru:
- Acceptarea automată a codurilor CAEN existente, în forma în care acestea au fost translatate în CAEN Rev.3;
- Modificarea activă a obiectului de activitate, prin eliminarea anumitor coduri CAEN dacă, în urma analizei, se constată că unele coduri noi (din Rev.3) includ activități care nu sunt relevante pentru societate sau care pot complica procesul de autorizare.
🔎 De ce este important acest pas?
Pentru că, potrivit Legii nr. 265/2022, toate codurile CAEN trebuie autorizate la sediul social, punctele de lucru sau la terți, după caz. Astfel, păstrarea unor coduri inutile poate duce la:
- Obligativitatea de a obține autorizații suplimentare;
- Verificări sau sancțiuni în caz de neconformitate.
📝 Ce presupune modificarea obiectului de activitate?
Dacă societatea decide să renunțe sau să modifice anumite coduri CAEN, este necesară următoarea documentație:
- Hotărâre AGA (sau decizie a asociatului unic);
- Act constitutiv actualizat;
- Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare, conform Legii 265/2022;
- Cererea de înregistrare în registrul comerțului, completată corespunzător (Anexa 2a);
- Împuternicire, dacă formalitățile sunt îndeplinite de un reprezentant.
📌 Important: Dacă se dorește doar actualizarea obiectului de activitate, fără alte mențiuni, cererea este simplificată și nu este nevoie de alte documente (cu excepția împuternicirii, dacă e cazul).
⚠️ Ce implică în mod concret CAEN Rev.3?
Noua clasificare CAEN Rev.3 aduce:
- detalierea sau agregarea unor clase de activități;
- corespondențe multiple pentru unele coduri din versiunea anterioară;
- necesitatea de a analiza atent fiecare activitate pentru a decide dacă:
- este în continuare necesară;
- implică obligații administrative sau fiscale noi;
- trebuie autorizată suplimentar.
🛠️ Cum se face actualizarea concret?
Actualizarea se face prin:
- portalul ONRC: www.onrc.ro,
- la ghișeu,
- prin curier sau poștă.
Formularul actualizat este disponibil începând cu 1 ianuarie 2025, iar documentele trebuie completate exclusiv pe baza noii clasificări CAEN Rev.3.
📌 Concluzie: analizează, simplifică, conformează-te
Actualizarea codurilor CAEN nu este doar o obligație formală, ci și o ocazie de optimizare a activității. Eliminarea activităților nerelevante poate simplifica procesele administrative, reduce costurile și proteja societatea de riscuri inutile.
Dacă ai nevoie de asistență juridică pentru redactarea hotărârilor AGA, actualizarea actului constitutiv sau întocmirea declarației pe propria răspundere, echipa noastră îți stă la dispoziție.